Mẹo để Bắt đầu và Phát triển với tư cách là Người quản lý Dự án Xây dựng

Khi bạn bốn tuổi, bạn muốn trở thành gì khi lớn lên? Có thể đó là một bác sĩ, một nghệ sĩ hoặc một người lính cứu hỏa. Đối với nhiều người trong chúng ta trong lĩnh vực xây dựng, chúng ta luôn biết sâu sắc mình yêu thích điều gì và muốn trở thành: một người thợ xây dựng.

Mặc dù xây dựng có thể không phải là tất cả nguyện vọng nghề nghiệp thời thơ ấu của chúng ta, nhưng phần lớn những người làm việc trong ngành công nghiệp ngày nay đều có chung niềm yêu thích xây dựng. Thật đáng kinh ngạc khi thấy các bộ phận trở nên hoàn hảo, khi xem một công trường xây dựng ồn ào biến đổi từ một đống vật liệu trên mặt đất thành một tòa nhà cao tầng, bệnh viện, tòa nhà văn phòng hoặc khuôn viên tuyệt đẹp. Thậm chí tốt hơn việc tham gia vào quá trình xây dựng là làm việc trong quản lý dự án xây dựng và giúp chỉ đạo sự hỗn loạn có tổ chức để cuối cùng tạo ra một sản phẩm gắn kết.

Nhưng việc mở đường cho bạn trong ngành này có thể chứng tỏ nhiều thách thức, đặc biệt là trong quản lý dự án xây dựng. Mục tiêu của chúng tôi? Để làm cho con đường đó dễ dàng hơn một chút.

Để giúp định hướng nghề nghiệp của bạn trong quản lý xây dựng, chúng tôi ở đây để cung cấp một số mẹo nghề nghiệp cho các nhà quản lý dự án. Cho dù bạn đang tìm cách chuyển đổi từ Kỹ sư dự án sang Quản lý dự án (PM), xuất sắc trong vai trò PM hiện tại của bạn hoặc đặt mục tiêu trong khi bạn thực hiện con đường trở thành Người điều hành dự án, đây là hướng dẫn thành công của chúng tôi.

Trước khi công việc: Làm thế nào để bắt đầu với một vai trò quản lý dự án xây dựng

Đầu tiên, Quản lý dự án xây dựng có phù hợp với bạn không?

Theo các thuật ngữ cơ bản nhất, vai trò của người quản lý dự án là dẫn dắt các nhóm và duy trì các dự án về ngân sách và thời gian. Theo các chuyên gia có nhiều năm làm việc trong lĩnh vực Quản lý dự án, mô tả công việc bao gồm: “Các nhà quản lý dự án xây dựng kiểm soát thời gian, chi phí và chất lượng của các dự án xây dựng, từ các tòa nhà dân cư, thương mại và công nghiệp đến đường xá, cầu cống và trường học. Họ lập kế hoạch và điều phối tất cả các khía cạnh của quá trình xây dựng, bao gồm việc thuê nhà thầu và làm việc với các kỹ sư, kiến ​​trúc sư và nhà cung cấp. Một người quản lý duy nhất có thể giám sát toàn bộ dự án xây dựng hoặc nhiều người quản lý có thể giám sát các khía cạnh cụ thể của một dự án lớn hơn. ”

Các nhà quản lý dự án cũng đánh giá địa điểm để đảm bảo nó đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và an toàn, giao tiếp với khách hàng và báo cáo về tiến độ cũng như là nguồn lực cho công nhân mà họ quản lý.

Nói tóm lại, đó là một khối lượng lớn trách nhiệm và áp lực. Trong khi vai trò quản lý dự án nghe có vẻ tuyệt vời trên giấy tờ đối với nhiều người - mang lại tiền tốt và sự phát triển sự nghiệp đáng kể - không phải ai cũng có ý định trở thành một PM. Nó đòi hỏi các kỹ năng thiết yếu về lãnh đạo, giao tiếp, quản lý thời gian, điều phối, giải quyết vấn đề, trách nhiệm giải trình và lập kế hoạch.

Hơn nữa, chủ sở hữu rất nhanh chóng đổ lỗi khi mọi việc diễn ra không như ý muốn, vì vậy, các nhà quản lý dự án cần xử lý áp lực đi kèm với công việc một cách khéo léo. Để thực sự xuất sắc trong vai trò PM, cần một người có đầu óc và ý chí mạnh mẽ để làm chủ và giải quyết vấn đề khi cần thiết. Nếu đó không phải là dành cho bạn, điều đó không sao. Chỉ cần tự hỏi bản thân xem bạn có chuyên tâm theo đuổi công việc này như một sự nghiệp hay không thay vì chỉ tiếp tục vì đó là bước hợp lý tiếp theo cần thực hiện.

Quản lý dự án so với Quản lý xây dựng

Bạn có thể tự hỏi sự khác biệt giữa người quản lý dự án xây dựng và người quản lý xây dựng. Trong khi cả hai vai trò đều nhằm giám sát một quá trình của dự án, phạm vi công việc có thể rất khác nhau. Nói chung, người quản lý xây dựng tập trung hơn vào việc quản lý chính công trình xây dựng, trong khi người quản lý dự án xây dựng giám sát quá trình một cách rộng rãi hơn. Người quản lý dự án cũng sẽ tham gia vào việc xây dựng trước, lập ngân sách, quản lý nhà cung cấp, thay đổi đơn đặt hàng và hơn thế nữa.

Bằng cấp hay không bằng cấp?

Trong thế giới ngày nay, việc các nhà quản lý dự án xây dựng phải có bằng đại học, thường là bằng cử nhân đã trở nên phổ biến hơn nhiều, mặc dù bằng cao đẳng và bằng thạc sĩ cũng không phải là hiếm. Những bằng cấp này có phạm vi rộng rãi trong các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, chủ yếu bao gồm:

• Quản lý xây dựng
• Nghiên cứu xây dựng và kỹ thuật xây dựng
• Trắc địa và công trình dân dụng
• Kỹ thuật xây dựng

Nếu bạn không chọn theo đuổi bằng cấp, học nghề là một con đường thông minh để có được kiến ​​thức và kinh nghiệm ban đầu về ngành. Ngay cả khi bạn đã có bằng cấp, việc học nghề có thể cung cấp thêm cơ hội để giúp làm cho bản lý lịch của bạn nổi bật khi thời gian tìm việc xoay quanh. Tương tự, ngay cả việc tích lũy kinh nghiệm thực địa cơ bản chẳng hạn như làm việc bán thời gian tại một công trường xây dựng như một công việc mùa hè sẽ giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc về công trường thực sự như thế nào. Điều cần thiết là chấp nhận các bước và vai trò nhỏ trên đường đi đến bức tranh toàn cảnh hơn. Ngay cả một lượng kinh nghiệm nhỏ nhất cũng sẽ giúp bạn tiến gần hơn một bước đến vai trò PM mà bạn mong muốn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu chương trình khuyến mãi không diễn ra?

Có vẻ như bạn đang chờ đợi trong tình trạng lấp lửng cho một chương trình khuyến mãi? Nếu bạn đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng một thời gian với tư cách là người ước tính, kỹ sư dự án hoặc ở một vai trò khác, nhưng bạn muốn chuyển sang giai đoạn PM, thì đây là một vài bước để giúp bạn vượt qua.

Hãy kiên nhẫn nhưng hãy làm cho các mục tiêu nghề nghiệp của bạn trở nên rõ ràng

Bạn không thể mong đợi để làm cho một sự nghiệp thăng tiến ngay lập tức, và sự thiếu kiên nhẫn sẽ không thể làm gì khác ngoài việc khiến cấp trên của bạn thất vọng. Có giá trị trong việc chứng minh bạn biết cách chờ đợi. Tuy nhiên, hãy đảm bảo các mục tiêu và kế hoạch nghề nghiệp của bạn được trình bày rõ ràng với người quản lý để đặt ra các kỳ vọng. Ngoài ra, một lần nữa, hãy chấp nhận những trách nhiệm hoặc sự thăng tiến nhỏ, chẳng hạn như chuyển sang làm trợ lý giám đốc dự án, vì bạn sẽ đạt được mục tiêu cuối cùng.

Tiếp tục cam kết của bạn với công việc

Ngoài cam kết với các nhiệm vụ công việc hàng ngày của bạn, một cách thông minh để thể hiện giá trị của bạn trong quá trình xây dựng là nhảy vào cải thiện quy trình và năng suất. Nếu bạn thấy điều gì đó có thể thay đổi hoặc cải thiện, hãy đưa ra đề xuất về cách cải thiện quy trình làm việc, đưa ra ý tưởng mới cho sếp và các bên liên quan khác và đóng vai trò tích cực trong việc lắng nghe những đề xuất của người khác.

Cân nhắc theo đuổi một khóa học

Nếu bạn tiếp tục thúc đẩy, nhưng việc thiếu kinh nghiệm hoặc bằng cấp chính thức về quản lý dự án xây dựng vẫn khiến bạn không thể thăng tiến như mong muốn, hãy cân nhắc việc học hành nghiêm túc. Ngay cả khi bạn không muốn theo đuổi một bằng cấp chính thức, ngay cả khi tham gia một khóa học trực tuyến hoặc chương trình đào tạo ngắn hạn cũng có thể giúp bạn phát triển lâu dài.

Học hỏi từ những người cố vấn và lãnh đạo mà bạn tôn trọng

Bạn có nhiều nguồn lực để sử dụng trên công trường, nhưng đừng đánh giá thấp sức mạnh của việc xây dựng các mối quan hệ. Tìm một người cố vấn mà bạn ngưỡng mộ hoặc phát triển mối quan hệ chuyên nghiệp với sếp của bạn để tìm hiểu cách họ đã đạt được vị trí của mình. Kinh nghiệm của họ có thể chứng minh là vô giá đối với bạn.